Perusahaan besar yang bergerak dibidang real estate seperti HSR harus memberi respon yang cepat terhadap permintaan pelanggan serta perubahan pasar untuk tetap kompetitif. Setiap agen kami umumnya berada diluar kantor dan menunjukkan properti yang kami tawarkan. Akses utama mereka ke email adalah melalui tablet & smartphones milik mereka. Hal ini tidak terlalu mengejutkan karena penggunaan smartphone di singapore 3 kali lebih besar dibandingkan rata-rata global.
Karena mobilitas menjadi hal yang kritikal di industri kami. sangat penting bagi kami untuk mencair solusi yang memungkin akses dari berbagai perangkat. Sistem email lama kami juga menyebabkan masalah pada tempat penyimpanan & performa. Kami menginginkan sesuatu yang lebih cepat, akses yang sederhana serta mudah untuk berkolaborasi antar karyawan & klien kami. Google Apps memenuhi prioritas IT & bisnis kami. Dari sudut pandang manajemen IT, Google Apps sangat menyenangkan untuk user, bisa diperhitungkan & mudah untuk di atur.
Google Apps telah membantu HSR meningkatkan alur informasi & kolaborasi, mengarahkan ikatan yang lebih baik dengan agen-agen kami. Kami sekarang menggunakan Google Sites untuk membuat intranets yang menyediakan data secara luas dari agen kami, kesempatan dari co-broker & pelatihan. Dashboard dari situs ini membantu kami melihat performa dari tiap tim. Google Sites juga memungkinkan kami berbagi rencana dasar, peta, harga, ketersediaan serta informasi lain dari real estate, baik untuk untuk internal maupun dengan klien. Google Docs bertindak sebagai memo perusahaan dan memungkin kolega memperbaharui berbagai hal secara cepat untuk even, daftar & berbagai informasi penting lainnya. Kami mengatur jadwal pelatihan menggunakan Google Calendar, dan berbagai materi training serta daftar kehadiran menggunakan Google Docs.
Kami menyukai fitur keamanan Google Apps and pengiriman berbasis cloud. Jika seorang agen kehilangan telpon dipagi hari, data bisa dihapus secara remote, selain itu karena informasi kontak & berbagai data lainnya tersimpan di cloud, agen tersebut tetap bisa bekerja dengan perangkat lain disiang harinya. Aturan baru pemerintah mewajibkan agen real estate di Singapura untuk menyimpan data asli & kopinya selama 3 tahun. Google Apps menyediakan sistem arsip yang mudah, dan kami menyimpannya menggunakan Google Postini.
Saat ini setiap orang di HSR tersinkronisasi dengan Google Apps. Kami menjalankan bisnis kami menggunakan Google Apps mulai dari penjualan hingga pasca penjualan. Tidak ada keraguan - Kolaborasi tidak pernah semudah ini.
Patrick Liew, CEO, HSR Property Gorup
Sumber:
No comments:
Post a Comment